如果用的不是简体中文或繁体中文版本的 microsoft o

如果用的不是简体中文或繁体中文版本的 Microsoft Office，则该功能只有在安装了这两种语言的“Microsoft Office 2003 校对工具”或“Microsoft Office 2003 Multilingual User Interface Pack”之后才可用，其中后者通过大量许可协议授予使用许可。

此外，必须通过“Microsoft Office 语言设置”启用对简体中文或繁体中文的支持。

如果没有选定任何文字，则将转换整篇文档。

如果文档中没有文本，则该命令无法使用。

-若要转换同一单词级别的词汇，例如单词“计算机”，请选中“转换时包括词汇”复选框。

-有些繁体字符是异体字，不是简体中文中的标准字型。它们只适合在中国台湾地区、香港特别行政区和澳门特别行政区使用。若要使用异体字以便让转换后的繁体文字更具可读性，可选中“使用港澳台地区的异体字”复选框。