国际技能组织(WorldSkills International WSI)循例于竞赛6个月前办理竞赛准备周会议，会议内容包括本届竞赛规则修订、竞赛评分方式调整、技能管理团队改变、本届国际赛委员会筹备情形、下届国际赛委员会筹备规划、竞赛场地、与会代表进行竞赛委员会专业发展训练(强制训练)、各国工具箱之运送方式、各国代表团住宿地点及交通工具安排、竞赛安全卫生规定等，另邀集技术代表及技术代表助理、各职类国际正、副裁判长、场地经理人及赞助厂商等，针对各职类竞赛场地之安排、机具设备、材料、竞赛时间等进行细部规划。 因值疫情期间，本次会议采视讯方式办理。第46届上海国际赛共办理63职类，截至111年2月22日为止，计有 65个会员国 1604 名选手报名参赛，创下历届最多参赛选手和裁判的纪录，本届我国报名51个职类共选派58名选手参赛，人数亦为历年之最。 因疫情因素，上海国际赛将采闭环方式办理，不开放民众至会场参观。

原预算金额为374千元，因疫情改为线上视讯办理。