PM标准流程建立专案的目标是：“将所制定的PM标准专案管理流程、技术工具及文件表单有效落实于组织必要控管的专案运作上”。

PM标准流程架构是根据组织的需求，所制定的PM共同流程、方法、工具、与文件范本。其主要用途在“指导或规范”组织的所有的专案管理人员，来从事各种专案的管理工作，以提升专案管理的效率。

“专案标准管理流程”是指：在专案的生命周期中，不同管理阶层人员，所必须共同从事的一系列专案管理活动。”

虽然PM标准流程的建立会带来许多好处，但若无法正确地设计其流程架构、作业程序及文件表单、并顺利推展PM标准流程的导入工作，反而会带来更多坏处，包含：可能会造成人们的抱怨、抗拒和挫折，进而对PM标准流程的导入失去信心。以下说明PM标准流程的建立前、中、后最常遇到的困难及影响(参考图1)。

所谓PM标准流程是指：PM团队用于进行“起始、计划、控管、执行及结案”的方法步骤及阶段活动。而PM标准流程：“就是组织内所有专案所共同遵循的管理流程。”

PM标准流程建立的主要工作是将专案管理的方法、流程、技术、工具、文件及范例予以标准化，然后有系统地导入及落实到组织内所有部门和专案上。