从支持多方交易和数据完整性投影的角度来看,目前市场上的项目管理工具还不如 1969 年首次推出的自动柜员机(ATM)系统。以下是内容解释了 8Manage PPM 是如何让企业做到项目执行可预测的。
如果项目计划与项目执行不一致,就容易产生很多不必要的复杂问题(如下面所提到的那些),并且需要花费不少的人力物力去应对这些问题,以维持项目计划的有效性与项目团队的协作。 a)必须确保每个团队成员都即时更新项目中已更改的日期及其可交付成果的依赖 b)必须确保每个团队成员都能按要求将可交付成果提交给上级评审 c)必须确保每个团队成员都及时评审需要其评审的可交付成果 一个项目可能有成百上千甚至数万个日期,依赖和可交付成果,如果计划和执行结果由系统自动连接,实时更新,系统就能自动找出这些麻烦,完全无需人手。 项目计划与项目执行脱节的另一症状是“同一个项目存在多个项目计划”。此种情况极易造成混乱,使责任划分不再清晰。每个成员都会声称和自己交付状态最接近的计划为正式的计划,导致整个项目无法进行有效而一致的合作。 在 8Manage 中,计划和执行是密不可分的,实时同步更新的,一个项目有且只有一个当前计划,所有的责任划分与执行状况一目了然,团队成员可以实时共享最新的项目进展情况。