2020年3月20日,在COVID-19疫情大流行初期,美国公民及移民服务局(美国移民局)实施了临时措施,宣布自2020年3月21日起提交至美国移民局的所有表格与文件,可接受使用复制的原始签名。

到那时为止,美国移民局接受了许多申请与文件是使用原始签名的电子复印件。这意味着文件可以用扫描、传真、复印或以类似方式复制,只要相关副本是来自于含有手写“亲笔”签名的原始文件,除非表格或文件的说明指南另有规定。在疫情大流行之前,根据特定表格的说明指南,部分表格仍要求需有原始的“亲笔”签名。根据相关弹性措施的公告,美国移民局会暂时接受所有表格与文件的电子原版签名。

2022年7月25日,美国移民局宣布,在2020年3月时所实施的签名弹性措施将立即成为永久性的政策。

在现代如此电子化的时代,这真是个好消息,因为将表格与文件发送到世界各地以取得原始签名既昂贵又耗时。

重要的是要确保签署后被扫描、复印、打印、电子邮件或传真的表格与文件应具有很高的品质,因为许多美国移民局的表格含有条码,必须足够清晰才能被扫描。此外,如果您把申请表格寄给您的律师,这些表格会被打印出来让律师签字,这可能会降低整份表格与文件的品质。最重要的是;保留正本,因为美国移民局保有要求检查正本的权利。

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