有时候我们会利用 Excel 做一些表格资料，但如果直接复制 Excel 表格贴到 Outlook 2007 内寄出去，非 Outlook 的收信者（如 Notes 或是Yahoo! Mail 等），有时候却无法显示表格内容，怎么办呢？解决方法很简单，只要在寄信时，将寄件格式设定为 Html 格式，就可以正常显示了。
在邮寄Email时所选用的寄件格式，会决定对方收信见到的排版内容。早期的Email所设定的格式为纯文字，因此当你所寄的内容为表格的时候，对方在收信时就只能看到一堆杂乱的数据，而不是表格的排列。不过现在大多数的邮件收信端都支援HTML的格式，所观看的邮件支援用HTML的格式来排版，因此就可以观看以表格的方式来排列的内容。
目前Outlook 2007可以设定让邮寄的格式为纯文字、HTML以及RTF文字这三种格式，其中HTML以及RTF文字这两种格式，应该都可以让对方收信时维持表格的样貌，只是一些细节会略有不同。下面Dr.J就以一个例子，让你简单的看出两者的分别。
在Outlook 2007里头，我们可以在表格工具之下，轻松的设计表格的外框，也可以为表格加上背景色彩。
接下来在“选项”的下面，可以看到可以选择纯文字、HTML、RTF文字这三种邮件的格式。为了方便识别，我们选择HTML格式寄出的邮件主题为“表格测试”。
另外我们再选择寄件格式为RTF文字，邮件的标题为“表格测试-1”。
这是用Outlook的收件结果，两种格式在Outlook中所见到的效果是一模一样的。
同样的邮件，我们在Yahoo！邮件中开启，无论是用Firefox、IE或是Chrome浏览器来看，设定为HTML格式的“表格测试”这封邮件所收到信件内容的表格也都一样。
至于设定为RTF文字格式的“表格测试-1”的这封信，虽然仍然保有表格以及背景的样貌，但是字号则与原先设定的不同了，而且表格的格线也没了。