MSG文件是一个项目，例如在Microsoft Outlook中创建或保存的电子邮件、联系人、约会或任务。它包含项目的所有信息，包括电子邮件的附件。MSG文件主要由Outlook使用，但其他使用Microsoft消息应用程序编程接口（MAPI）的程序也支持MSG文件。

微软在2003年发布的Microsoft Exchange Server和Microsoft Outlook中引入了MSG格式，并且仍然积极维护MSG格式。MSG文件的主要用途是允许Outlook用户共享各种项目，如邮件、约会和联系人。

存储在MSG文件中的信息因文件中包含的项目而异。通常保存在MSG文件中的项目及其信息示例：

1、电子邮件-MSG文件包含一个或多个电子邮件字段，其中包括日期、发件人、收件人、主题、邮件正文以及邮件的任何附件。MSG文件的默认名称与消息主题相同。

2、约会-MSG文件包含约会详细信息，其中包括约会的开始和结束时间、地点和消息。MSG文件的默认名称与约会标题相同。

3、会议-MSG文件包含会议详细信息，其中包括必需和可选的与会者、会议的开始和结束时间、地点和消息。MSG文件的默认名称与会议标题相同。

4、联系人-MSG文件包含联系人的详细信息，其中包括联系人的全名、工作信息、电子邮件地址、电话号码以及公司和家庭地址。MSG文件的默认名称与联系人的全名相同。

5、任务-MSG文件包含任务详细信息，其中包括任务的开始日期和截止日期、优先级、完成百分比和消息。MSG文件的默认名称与任务主题相同。