您可以在 hellosign.com 或 HelloSign 移动应用程序中传送签署要求。
在 hellosign.com 传送签署要求的方式如下:
如要从电脑新增档案,请按一下 [上传档案] 并依照提示讯息操作,或是将档案拖放至标示“将档案拖放到这里”的区域。
如要从第三方应用程序新增档案,请根据存放档案的应用程序按一下对应图示,并依照提示讯息操作。
新增应签署者的姓名和电子邮件地址。
请注意:每笔签署要求的签署者人数上限为 20 名。
在左侧边栏中点选您要新增的字段并拖曳到文件中。进一步了解如何使用 HelloSign 编辑工具。
如要变更字段的指派对象,请按一下您要指派的字段,然后在右侧边栏按一下“指派对象”中的下拉式选单。
预设情况下,所有字段都是必填字段。如要将字段设为选填,请按一下您要设为选填的字段,然后在右侧边栏中将“必填字段”切换为关闭。
在“给签署者的讯息”中新增文件标题和讯息。
请注意:如果团队管理员已启用 HIPAA 法规遵循功能,您可能就无法编辑“文件标题”和“讯息”字段。
在 HelloSign 移动应用程序中传送签署要求的方式如下:
如要为实体文件拍照,请点选 [拍摄相片],并依照提示讯息操作。
点选您要在文件中新增的字段,接着点选文件,将字段拖曳到要放置的位置。重复这个步骤,将所有要新增的字段放置完毕。进一步了解可新增的字段类型。
如果您有 HelloSign 移动应用程序,也可以透过其他应用程序传送签署要求,例如电子邮件应用程序、Dropbox 或 Google 文件。方法是开启您要传送给他人签署的文件,点选外部分享图示 (通常是一个上面有箭头的方块),然后点选 HelloSign 应用程序。系统会使用这个文件建立并开启新的签署要求。
