1. 适合大学以上程度阅读，符合著作权法之合法出版品；包括：一般性、休闲性或符合时效的专业学术书籍。

2. 期刊，杂志，学报等连续性刊物，及出版超过五年以上的电脑书籍不受理。

3. 图书馆会查核所赠图书资料是否馆藏内已典藏，以避免重复。

请捐赠人径自将所欲捐赠之书藉送至图书馆（总馆一楼流通柜台，新竹图书馆柜台）。若需询问相关捐赠事宜，也可连系总馆或分馆柜台洽问。

第四条、受赠图书资料处理方式：

1. 本馆有权决定受赠图书资料之典藏地点、陈列、淘汰或转赠等处理方式。

2. 所捐书藉，如本馆馆藏已有复本数达中文图书二至三册、西文图书二册以上者，读者所捐赠之资料，本馆将会转送其他有需要的师生或他馆典藏。

3. 兹因收受赠书量颇大，实无法个别提供赠书感谢状，惟为感谢读者热心捐书，充实本馆馆藏，读者所捐赠之图书资料，经馆员选出适合本馆典藏者，本馆将即刻于图书馆网页，“书藉捐赠芳名录” 登录捐赠者大名、捐赠日期、及捐赠册数，方便读者上网查阅。