本次会议由马来西亚运输部(Ministry of Works Malaysia)主办，会议地点为Sunway Convention Center。本团队则由中华智能运输系统协会（ITS Taiwan）组成20余人台湾代表团，团长为ITS Taiwan李建中理事长领军，团员包含成大交管系魏健宏教授、运研所吴冬凌副组长、水灵科技林贤谦总经理、宝录电子黄日耀 副理、逢甲GIS中心林威延博士、资策会、世曦顾问等产、官、学、研代表团。
智能运输系统亚太论坛共有三十余个单位分别来自马来西亚当地、ITS JAPAN、ITS Australia、ITS Korea、ITS Asia Pacific等亚太各国之官方机构与厂商参与展览，其中来自台湾之MOXA更是本届智能运输系统亚太论坛的金级合作厂商。现场展览包含最先进之车载资通讯系统、电子收费系统、号志系统、道路通信系统等科技，亦有许多各界菁英们于此进行交流，以使产业技术成长更兹成熟。
论坛结束后为大会安排之技术参访，欲借由实地考察的方式以体验并汲取他国在交通建设的成功经验与方法，且在中华智能运输系统协会李理事长的亲自带领下，与台湾团的团员一起实地搭乘当地之大众捷运系统。同时，本团队亦利用本次与会机会，实地探访了马来西亚吉隆坡当地的计程车营运情形。
借由参与这次马来西亚吉隆坡第12届智能运输系统亚太区域会议，在交通运输方面交流合作，参与大会议题讨论、技术参访并参加相关交流活动，除了能更进一步了解智能运输系统的发展，并透过会议中与其他国家先进进行交流，以行销台湾的技术发展现况与研发能量，促进我国交通运输业未来发展，盼望未来促成产官学政界的交流与提升国际竞争力。