香港社会节奏急速，职场上更讲求极高的工作效率，所以市场上不少多功能打印机都标榜能让业务效率提升到一个新水平。除了可高速处理多个用户的大量打印工作，和具备全自动双面功能，包括自动双面打印、影印、扫描和传真以外，一部以“快”作为卖点的多功能打印机通常都配备先进扫描器，能一次过扫描双面文件，节省时间及卡纸机会。别担心这样的多功能打印机会比平常发出的机器嘈音更大，事实上，某些优秀的型号在运作时发出的声音较日常办公室对话还要安静。一部理想的多功能 打印机不仅要够“快”，还要有以下的条件。第一，支援 Google云端打印、Wi-Fi Direct 和USB直接打印和扫描。第二，提供移动设备的快速打印选项。第三，有高容量彩色碳粉盒，降低打印成本。第四，有高速的打印速度与自动双面打印功能。
一些公司会提供包括数年保养、维修及碳粉供应的IT 解决方案， 让客户能减少在维修和碳粉方面的费用。事实上，IT 解决方案十分多元化。由采购新软件（公司管理系统和微软操作系统等）、硬件（电脑和服务器等）及周边设备，到系统诊断和维修保养，不少都会为客户客制化IT 解决方案，以满足各种的商务需求。