这是一种非常简单的方法。 在这种方法中,将记录按顺序储存,即一个接一个地储存。 这里,记录将按照它们插入表中的顺序插入。

在更新或删除任何记录的情况下,将在储存器块中搜寻记录。 找到后,它将被标记为删除,并插入新记录。

假设有四个记录R1,R3,依此类推,直到R9和R8为序列。 因此,记录表示表中的一行。 假设要在序列中插入新记录R2,然后将它放在档案的末尾。 在这里,记录是任何表格中的一行。

在此方法中,新记录始终插入档案的末尾,然后它将按升序或降序对序列进行排序。 记录的排序基于任何主键或任何其他键。

在修改任何记录的情况下,它将更新记录然后对档案进行排序,最后,更新的记录放在正确的位置。

假设存在预先存在的四个记录R1,R3等的排序序列,直到R6和R7。 假设必须在序列中插入新记录R2,然后将其插入档案的末尾,然后它将对序列进行排序。

它包含一种快速有效的方法来处理大量资料。

在这种方法中,档案可以很容易地储存在比磁带更便宜的储存机制中。

它设计简单。它不需要做太多工作来储存资料。

当必须存取大多数记录时,例如学生的成绩计算,生成工资单等,使用此方法。

它会比较浪费时间,因为无法跳过所需的特定记录,但必须按顺序移动,这需要更多的时间。

排序档案方法需要更多时间和空间来对记录进行排序。