负责人不固定,为提交人的部门主管,根据提交人的不同,需要审批流程的部门主管也不同。
1)在设计表单时,表单中添加一个部门字段,该部门字段填写提交人对应的部门。
2)然后流程节点的负责人设置时,选择该部门的直接部门主管作为审批人。
部门 A 组织庞大,向下又分了几个子部门,子部门下面又划分了不同级数的部门,这些部门的部门主管均为这个大部门 A 的部门主管,每个子部门没办法指定直接部门为流程负责人。此时可以通过条件流程,让不同部门数据流向不同的节点,设置不同的部门主管。
然后在流程设定处,设计部门负责人,如下图所示:
注:设置动态负责人为部门主管时,需要确定在通讯录中为每个部门均设置了部门主管,否则可能导致成员流程提交失败。
研发中心的部门负责人为 Yonne,如下图所示:
那么流程提交后,数据将自动流转至部门负责人处,如下图所示:
表单中添加一个部门字段,部门的默认值设置为“当前用户所在部门”,如下图所示:
在流程设定处,添加多个流程节点,每个节点代表一个大部门的流程审批,设置固定的流程负责人。下图所示:
设置数据流转条件,以表单中添加的部门字段作为流转条件。每个部门均需要设置,如下图所示:
设置流转条件后,根据提交人的部门不同,将会流转到不同流程分支,由各自的部门主管来处理流程。
提交数据,并选择所在部门:
研发中心流转的部门负责人为下图中的 Beverly:
然后我们可以看到流程提交后流转的节点也是研发中心,负责人为之前流程节点设置的负责人:
表单中添加成员字段,用于成员选择负责审批的部门负责人。
流程设置时,将选择负责人的字段权限开放给流程发起人。如下图所示:
提交数据,并选择初审负责人为韩梅梅,如下图所示:
提交数据后,通过流程流转图可以看出,流程已流向下一节点,且节点负责人为韩梅梅:
