1、召开股东大会;股东需在大会上对公司注册资金增资给予意见，必须三分之二以上的股东表决签字同意才有效。除此以外，会议还需形成股东会决议以及章程修正案。
1、首先也是要先召开股东大会;在大会上做出减资后的公司注册资本、减资后的股东权益、债权人利益的安排、有关修改章程事项、股东出资及其比例的变化等决定。
2、编制资产负债表及财产清单。
3、登报公告;自公司作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人，并于30日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自次公告之日起45日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
4、办理减资工商变更登记。
需要注意的是，公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额。