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究竟公司秘书服务是什么? 一直以来，很多客户将公司秘书跟普通秘书混为一谈，认为公司规模尚小，不需要公司秘书服务，言而公司秘书是香港公司法下的一个法定职位 ，公司秘书如是个人，则通常必须居住在香港; 或如属法人团体，则必须在香港设有注册办事处或营业地点。私营公司的唯一董事不能担任公司秘书。

公司秘书除处理有关公司和政府之间的往来法定文件，如董事变动、公司名称变更、定期向公司登记处申报有关公司的变更，亦会处理及保存公司之法定纪录、办理股份转让及注销事宜等。

以上工作看似简单，但很多时候问题则出现在股东争议下发生，如委任董事、辞退董事时的文件，增资会议前多久通知等，大股东亦可因秘书的失误而投票时输掉。此外，很多客户不知道银行贷款，只需公司秘书加一名董事签署后，已视为有效。综合而言，如有一个好的公司秘书，董事可以无后顾地专注于公司的顺利运作，股东的权益亦可维护。