本目录收编了学校概况、教学管理、科研管理、学生培养、学风建设、师资队伍、财务、资产和基建、后勤服务、合作交流、其他事项、监督工作等十一项学校信息。

1、索取号：为方便检索或索取信息所赋予的代码。

2、信息名称：反映信息主要内容的标题。

3、信息类别：根据信息公开目录对信息进行的归类。

4、发布日期：该信息可为公众完整获得的起始时间。

5、公开类别：根据主动公开、依申请公开、免于公开范围对信息分类。

信息索取号由四组代码构成：第一组代码：表示机构编号；第二组代码：表示信息分类号；第三组代码：表示信息编制的年份；第四组代码：表示信息内容排列的流水号。各组代码之间用“-”相连，其结构为：机构编号和分类号–信息编制年份–流水号。

第1~4位（机构对应的代码）

备注：当目录设置到第二级为止，没有第三级时，第5─7位数字采用补“0”的方式，保证两位数字不空缺。

第1~4位（信息内容在目录中排列的流水号）（0001~9999）

例如：索取号为G007-0104002-2013-0161的《东华大学2012—2013学年第二学期工作要点》，表示：