公民、法人和其他组织根据自身生产、生活、科研等特殊需要，可以向学院申请获取相关信息。学院依申请提供信息时，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

申请人在填写电子版《申请表》后，可通过电子邮件发送至受理部门电子邮箱，并及时告知学院党政办公室。

学院一般不受理口头申请。如采用书面形式确有困难，申请人可以口头提出，受理机构将代为填写《申请表》，但申请人必须亲自签名或者签章予以确认。

收到申请后，学院将依据相关制度对申请的形式要件是否完备等进行审查。

对于《申请表》填写完整，并且申请人按相关规定提供了有效身份证件或证明文件的申请，在收到申请的当天应予登记。以口头形式提出的申请，在收到之时立即登记。

自登记之日起15个工作日内，本机关将按照下列情况给予答复：

1.属于主动公开范围的，告知申请人获取该信息的方式和途径；

2.属于依申请公开的，出具《js1996|官网主页登录信息公开告知书》，按照规定向申请人提供其所需的学院信息；

3.申请公开的信息不属于学院公开范围的，出具《非本机关信息告知书》，能够确定该信息公开单位的，应向申请人告知有单位构名称和联系方式；

4.申请公开的信息中含有不应当公开的内容，但是能够作区分处理的，出具《信息部分公开告知书》，并向申请人提供可以公开的信息内容；

5.申请公开的信息不存在的，出具《信息不存在告知书》告知申请人；

6.属于不予公开的信息范围的，出具《信息不予公开告知书》告知申请人。

依申请公开的信息，因正当原因不能在规定期限内作出答复或者提供信息的，可以将答复或者提供信息的期限适当延长，并书面告知申请人，延长期限最长不超过15个工作日。依申请公开的信息涉及第三方权益的，征求第三方意见所需的时间不计算在规定期限内。因不可抗力或者其他法定事由不能在规定期限内作出答复的，期限中止，障碍消除后恢复计算。