本校公文除以下特殊情形采“纸本签核”外，其余公文一律采“线上签核”。下列公文得采纸本方式签核及归档：
一、附件为附有实体附件（如原始凭证、须用印之表册、收据、有价证券、支票、现金、磁片、磁带、实体物品等）；惟表单如能以附件夹带方式陈核者，得采用线上签核。
二、保存年限为永久之公文。
三、公文附件尺寸大，无法扫描之文件者。
四、公文实体附件页数多，超过20（含）页以上者，例如书籍…等。
五、机密等级为“密”等以上之机密文书或其他陈核过程需保密之公文。
六、电子交换发文之函稿附件电子档总和不超过9MB，不发文之公文附件电子档总和不超过15MB者。
七、本系统无法运作时，急要公文或特殊公文得采纸本签核；如因特殊事由，经签陈主管同意后，亦得采纸本签核。
八、外籍人士因无法申请内政部发行之自然人凭证，得采用纸本签核者。