Microsoft Word 可帮助使用者轻松撰写、汇出、汇入各类型的标准格式横式公文。您不再需要逐项、逐条自行输入内容，也不必绞尽脑汁设定格式。Microsoft Word 公文精灵已为您设想好一切。
From Frank
横式公文文书作业与公文流程，并不只是一般公家机关、团体才会使用得到，即使是私人机构、单位也或有需求，因此，公文精灵的应用与研发，一直是 Microsoft Word 的好帮手。Microsoft Word 公文精灵所制作的基本档案格式是 Word 文件 (.doc)，这可以涵盖一般编辑或打印的需求。如果有跨单位电子交换的需求，Microsoft Word 公文精灵可以将 Word 公文文件档案汇出为 DI 格式，或是将 DI 档汇入成 Word 文件。DI (Document Instance) 是依据行政院究发展考核委员会所颁定的“文书及档案管理电脑化作业规范”(九十三年修正版)，采用 XML (eXtensible Markup Language，可扩充之标示语言) 定义公文电子交换之共同传输档案格式。透过 Microsoft Word 公文精灵，您只须汇入公文内容 DI 即可，精灵会判断公文类型，自动套用所需的版面来呈现公文。 系统需求 支援的操作系统: Windows 2000 Service Pack 3 Windows 98 Windows ME Windows NT Windows Server 2003 Windows XP 此下载可与下列 Office 应用程序搭配使用： Microsoft Word 2000 Microsoft Word 2002 Microsoft Word 2003 -------------------------------------------------------------------------------- 说明 注意事项： 确认您已经安装最新的 Microsoft Office Service Pack，之后再进行后续的安装步骤。 安装： 您可以将本页打印出来，以做为离线时的参考。 请先确定您的 Microsoft Word 中文版已经关闭了。 按一下 [下载] 来下载档案，当出现对话方块询问“是否要执行或储存这个档案?”时，请直接选按 [执行]，待下载完成之后，请依照出现的指示来完成安装。 使用说明： 安装完毕之后，您可以参考线上说明，位置是在 [开始]\[所有程式]\[Microsoft Word 公文精灵 4.0] 底下的公文精灵使用说明。 解除安装： 您可以利用 [控制台] 中的 [新增或移除程式] 来移除 Microsoft Word 公文精灵 4.0。