以下四类学生前三年（中职阶段）免交学费，入学后由学生提交免学费申请材料：
④ 城市家庭经济困难学生（城市低保家庭学生、残疾学生、烈士子女）。
以下四类学生前两年均可申请享受国家助学金2000元/年：
其他家庭经济困难学生可按未享受国家学生总人数的15%的比例来评选申请国家助学金。
我院农村贫困学生可向当地县、市、区扶贫办申请享受“雨露计划”政策。
考上省重点高中、当地县市区重点高中的初中毕业生来我院报道，凭录取通知书给予适当的奖励。
① 初中毕业生中考成绩在400分及以上（怀化市以外的考生成绩等比换算）。注：不含生物、地理成绩。
① 学生必须是湖南省2019年应届初中毕业生。
② 因受五年制大专计划限制，学院将择优录取，计划招满后不再录取。
现场报名时间为7月1日至7月15日，学生本人携带身份证、初中毕业证及毕业手册到学院办公楼218室进行登记，填写情况登记表。
① 已办理报名手续的考生进行面试。面试地点：学校办公楼218室。
② 面试合格后学生签署学生本人承诺书，家长签署家长承诺书。
① 市区内乘9路、30路公交车到怀化职院公交站下；
② 汽车东站乘1路公交车到河西学校公交车站下，步行200米到校门口；
③ 火车站乘1路、5路、8路、109路公交车到河西学校公交站下，步行200米到校门口。