库存管理是指对物料的订购、储存、生产、销售和补货的管理流程，通常分成两个层面，即汇总库存管理以及存储位置和单品库存管理。

库存管理系统IMS(Inventory Management System)是一个企业、单位用于决策和管理的数据库系统。

库存管理系统是生产、计划和控制的基础。

库存管理是指物流过程中由于库存多、占用资金多、利息负担加重等问题。但如果过度减少库存，就会发生断档，出行危机，影响盈利。因此，掌握库存管理方法是现在企业必须要具备的。库存管理可以根据企业订购的特点，预测，计划和执行补充库存，确定如何订货，订购多少，何时订货。库存管理主要是：“与库存物料的计划与控制有关的业务”，目的是支持生产运作。

仓库管理主要针对仓库或仓库的布局、物料运输搬运和仓储自动化管理；

库存管理的对象是库存项目，即企业中的所有材料，包括原材料、零部件、在制产品、半成品和成品，以及辅助材料等等。

库存管理的主要作用是在供需之间建立缓冲区，以缓解用户需求与企业生产能力和最终装配需求与零配件之间，零件加工工序之间、生产厂家需求与原材料供应商之间的矛盾。

而不同的企业对于库存管理，历来有不同的认识。概括起来主要有以下三种:

一般而言，在库存上有更大的投入可以带来更高水平的客户服务。长期以来，库存作为企业生产和销售的物资保障服务环节，在企业的经营中占有重要地位。企业持有一定的库存，有助于保证生产正常、连续、稳定进行，也有助于保质、保量地满足客户需求.维护企业声誉，巩固市场的占有率。

库存管理的目的是保持合适的库存量，既不能过度积压也不能短缺。让企业管理者困惑的是:库存控制的标准是什么?库存控制到什么量才能达到要求?如何配置库存是合理的?这些都是库存管理的风险计划问题。

主要代表是准时生产方式(JIT)。他们认为，库存即是浪费，零库存就是其中的一项高效库存管理的改进措施，并得到了企业广泛的应用。

库存管理系统拥有储存容量大、实时查询库存数量、数据统计功能、快捷高效管理库存四大特点。

库存管理系统广泛适应于批发、零售、生产、商店、门市、仓库等。