在用于在 Webex 站点上安排会议的所有功能中,并非所有功能都对 Cisco Webex Meetings 桌面应用程序可用。“与 Microsoft Outlook 集成”不支持 Microsoft Outlook 中提供的所有重复选项。有关更多信息,请参阅下表。

在任何从 Microsoft Outlook 发送的会议邀请中,会议开始时间将以计算机上设置的时区显示,可能与 Webex 站点上设置的时区首选项不一致。

在 Microsoft Outlook 的主页功能区中,选择安排会议。

在下拉列表中,从以下选项中进行选择:

安排个人会议室会议–个人会议室是您自己的虚拟会议室。 它永远可用,而且您不必预约。

选择收件人并选择要邀请谁参加您的会议。

只有直接从主持人处收到会议邀请的人员,其 Webex 站点或 Webex Meetings 移动应用程序日历中才会显示该会议。 如果邀请是转发的,或会议详情是复制粘贴后发送到电子邮件中的,则不会在接收者的日历中列出该会议。

这其中包括会议的日期、时间和持续时间。

在电子邮件邀请中输入其他必要的信息并选择发送。

使用“与 Microsoft Outlook 集成”安排会议后,您可以使用 Microsoft Outlook 随时对其进行编辑。 您可更改会议的开始时间、指定新密码、选择不同的音频连接选项等。

编辑已安排的会议时,系统将会向受邀者发送更新后的电子邮件邀请,Webex 站点上的会议信息也会进行更新。

在 Microsoft Outlook 日历中打开已安排的会议项目。

要编辑电子邮件邀请中的文本,请在约会窗口中输入相应内容。

如果您使用 Webex 站点取消 Webex 会议,所做的更改将不会显示在 Microsoft Outlook 中。

如果使用 Microsoft Outlook 取消重复 Webex 会议中的单次会议,该更改也会显示在您的 Webex 站点上。

如果在取消会议后保存会议或约会,但尚未添加另一个 Webex 会议、“个人会议室”会议或个人会议,该会议将变为不包含 Webex 信息的 Microsoft Outlook 常规会议。

下表将显示 Webex 和 Microsoft Outlook 中的重复模式的区别。

每周的起始时间始终指向缺省值“星期日”。 不支持自定义,因此您将每周的起始时间更改为其他时间,将无法与 Webex 站点同步。