所谓的‘会议’,这显然已经变成企业解决事情的基本方法。

但是,由近来持续的观察,却好像成了滥用权力的工具。

最近在我的脑海里,始终浮现一个问题,‘什么是会议?’依照维基百科的官方说法:‘会议,是人类社会的一种社交、公关、政治、意见交流、讯息传播及沟通的活动。它是探讨非武力化、寻求共识、解决问题的官方途径。会议是一种社会科学,也是一种人文艺术,成功与失败,在于与会者及各方的诚意及能力。’

简单的说,‘人’借着会议举办,而寻求解决之道。

但是,为何我会说现在却成了滥用权力的工具。

看看现在企业举办的会议,几乎并不是为了解决方法而举办的,而是宣扬权力而举办的。

就像我所观察的公司案例一般,公司主管于每星期一早上便要开一次会议,一开就是到中午十二点多结束。记得当时询问了经理,“你有发言吗?”他说,“没有。对,是老板他自己在发言。那这样有意义吗?

坦白说,显然是没有的。因为这个会议,是改善制程的检讨会议。

其实老板的个性,大家是清楚的,是属于非常强硬的角色,要干的事情,就是这样干,是不能反对的,但是在开会时,老板依然会说,“你们有疑问是可以提出来大家讨论的。身为老板的我,也不一定是对的。那开这个会议,基本上就是不必要的,以上面这样的做法,其实根本就不需要举行会议,而该采取的只是老板自行下命令就够了,因为他根本不需要任何人提出建言,更该说的是他压根不需要任何人提出意见。

对,这种情形最常出现的就是在‘中小企业’,一切由老板亲力亲为,但是如果成长到大公司,还这样做的话,那就只能算是‘规模比较大的中小企业’,那会怎样?

身为老板的人,为把自己搞的非常难堪,而且更会累死自己。

那怎样才算是真正的会议?

真正的‘会议’,是因为一个人的思想决定会有所设限,会产生一些致命的盲点,所以才需要征询大多数人的力量,对会议所讨论的议题,提出自己的看法与见解,看看有没有哪里需要做出适当的修正,以便让下决定的人能做出更完善的决策。记得,“团队”这个字里,没有“自我”(I)存在,尤其是真正的‘大企业’,更是如此。

真是遇到事情的时候,人类最可悲的不是犯错,而是他连错在哪里都不知道,这才是最大的灾难。