练习一提到,通告类文书的基本目的是“唤起注意、提出知照”,使通告的任务得以完成。为了达成“唤起注意”的目的,发文者一般使用醒目起眼的“标题”引起目标对象的注意。

标题要抓住受文者的注意,一般有以下要求:

简单、直接,运用词组或一句话道出内容重点。

实事求是地带出内容重点,避免使用过分修饰的用语。

可以点出相关“事件”,也可以道出“写作目的”,甚至可以只写出发文机构的“名称”,再加上文类名称即可。

简单、直接地道出相关事情,使人一眼就了解通告所涉及的事务。

一般性授权发行新股份与购回股份之建议、

公营机构的通函内容较丰富,涉及众多资料,为了概括内容大意,会使用较详细的标题。

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简单、直接地点出公告性质,并加上“公告”二字,以收醒目之效。

通告类文书的标题多以务实为主,假如某些团体需要知照公众活动安排、会员招募等,标题则可以加入一些修饰、诱导的用语,吸引受文者注意并参加。另外,假如通告是在情况紧急或较特殊的情况下发出,一般标示“XXX紧急通告”或“XXX特别公告”等,务求让受文者尽快注意、阅读,并采取相应行动。