你或许在工作中遇到过以下的需求：

让某一计算字段显示在交叉表的行或列中，但不显示在合计中。或者反过来，让一个字段仅显示在合计中，而不显示在交叉表的行/列里。

本文将介绍解决这一问题的3种技巧。

首先，我们根据问题每个客户每个工作日的销售额及利润率画出主视图-交叉表，步骤如下所示。

1、将订单日期拖拽至列，右击并选择“工作日”。

2、将客户姓名拖拽至行。

3、将利润和销售额字段拖拽至文本标记。

4、左侧栏将数据假面切换至分析界面，将”合计“拖至主视图交叉表右侧，形成行合计。

接下来，我们开始处理“利润率”字段，使得该字段仅显示在合计中而不显示在交叉表的其他单元格。

1、创建如下计算字段，命名为”利润率“。将该字段拖至文本标记。你会发现右侧主视图区域的交叉表中，每个单元格都添加了“利润率“的数值。

2、通过格式设置将”利润率“仅限制在合计中显示。

在聚合的”利润率“（文本标记处）位置右击，选择“设置格式”，而后在“合计-数字”位置下拉勾选“百分比”。这样，就实现了仅在合计位置显示利润率，其他单元格内不显示。

如果你的需求恰恰相反。你希望在行和列中显示字段，但在合计中不显示，则可以反向操作：

1、写一个计算字段，命名为”显示在合计中“，公式如下：

2、将该字段拖入“文本标记”。

由于只有合计列“最大工作日”与“最小工作日”的数值不同，因此，我们可以通过判断最小和最大的订单日期是否一致，保证”利润率“仅显示在合计处。

如果你希望在行列中而非在合计中显示数值，则使用”=”代替公式中的”<>” .

1、将size()字段放置在详细信息标记中，或让这个字段显示在工具提示里。

3、将鼠标停留在交叉表上。你会发现，当鼠标停留在工作日单元格时，size()的值为7，但是当鼠标停留在合计上时，size()的值为1.我们将这个数值带入计算。

4、新建一个计算字段，命名为“显示利润率”，公式如下：

5、将该字段拖入文本标记。如此一来，size()值为1的时候，也就是在合计单元格中，利润率才会显示出来。如果你希望利润率仅显示在工作日单元格中，那么在上述公式中将=1改为=7即可。

以上3种方法都可以控制数据仅显示在行列或合计中。相对而言，第一种方式更加简单也更易操作，初学者可以尝试第一种方法解决实际问题。