这是我 FB 的讨论–“如何利用微软Office 365 进行多人协作编辑计划书”的内容整理。
通常计划书是由某一单位(利用公部门或公司企画室)已经编辑好template，提案单位要下载下来填写计划书内容。
在写计划书时会有不同角色的人负责特定的章节， 例如：第一分项由A负责、第二分项由B负责、财务编列又由C负责。
A、B、C 编辑好自己的部分后，再由某一苦主 D (通常是计划助理或专案提案人) 再把 A、B、C 的内容 copy & paste 到一份计划书中。
有写 code 的工程师一定知道会遇上版本 conflict 的灾难！D 会编到眼花，A、B、C 也可能会发现新的内容怎么在汇整的文件中却没有被更新。
在这样的情境下使用 MS word 的多人编辑功能，自己使用的体验其实还蛮正常的，可能 A、B、C 所编辑的章节都各自独立分开，不太会有 conflict 的现况发生 。
如果有朋友在多人编辑计划书时对于 copy & paste 感到有些浪费生命，可以试看看 MS word 多人编辑。