除了以上提到的几点，还有一些琐碎但很重要的准备工作要做。这些准备包括充足的录音、录像设备以保证录制的质量；记录用的笔记本，便于记下访谈要点及时进行总结、追问，同时也便于记下自己的思考，便于事后资料整理：礼品或礼金，这要考虑对访谈对象的适用性；自己的身份证明，尤其是一些行政部门或人员往往会有这种要求；访谈对象的姓名、联系方式、访问时间、访问地点、交通路线，等等。
其中，能杏录音、录像、访谈的时间和地点都要与访谈对象进行商量。商量的过程中要把自己的研究、如何找到访问对象、希望从他那里了解什么情况等方面对访谈对像做一个交代，态度要坦诚，以学习的姿态来寻求帮助，消除对方的疑虑，从而进行良好的合作。
访谈的时间和地点最好是由访谈对象来定，访谈对像一般会选择自己宽松的时间和熟悉的地点，便于进行访谈。如果在办公室或家里更好，访问者可以了解受访者的工作、生活环境，但也可能受到同事、家人的打搅；如果访问对像是陌生人，还可能会出现安全问题，要看情况而定。地点也可以约在茶馆、咖啡厅等便于交谈的场所，但是这会有些花费，往往是访问者来付，事先要做好费用上的准备。