你知道 Google 试算表可以查看“单一字段”的编辑记录吗?
有网友问阿汤说,在公司因为共用一份 Excel 档案,常常都会被不知道谁编辑后弄错,不知道有没有什么方法解决,阿汤看了需求后发现他们要做的事情,可以直接在 Google 试算表上做到,所以我直接推荐他们改用 Google 试算表,一来是只要透过浏览器就可以编辑资料,二来最重要的就是,每一个“字段”都能查看编辑记录,而且可以清楚知道谁编辑了什么内容,这样未来如果有弄错的话,马上就能抓到凶手啦。
在你想查看的 Google 试算表字段右键,就会看到有一个“显示编辑记录”,很多人没有注意到这个功能,点击后就可以查看该字段的编辑记录。
而且是清楚的知道是谁做了编辑,编辑了什么内容,这么一来字段被谁改动了一清二楚,谁都赖不掉了。