信件内容： 通知： 新版的《湖南科技学院学生公寓管理办法》中第三十四条规定：每学期有3次（含3次）以上不良记录着，取消当年评助、评奖、评优、入党资格，并扣综合测评分3分。请提醒那些屡次不搞卫生、睡懒觉的同学。 刚刚收到这个通知，我觉得在此基础上可以更加完善，如果是因为个人原因，就是落实到个人去。就比如睡懒觉是谁在谁懒觉，谁桌子下垃圾过多等、桌面不整洁类似可以登记具体名字的。虽然强调寝室是一个整体，大家要互相监督，但是避免不了达成一致，毕竟大家有各自安排，大学主要是靠自律。因为如果寝室扣分，有的时候会影响那些相对积极优异的同学，挫伤积极性，反而不利于整体发展，而对于剩余同学则会是无所谓，效果反而不明显。
回复内容： 同学你好！感谢你能参与学校的管理工作。
1、学校公寓办将逐步改进工作方法，尽量做到有针对性地开展工作。
2、我们会要求辅导员、班主任老师多下学生宿舍检查情况，要求各学院严格执行学生手册的规定。
3、你说的很好，大学生活主要是靠自律，大家相互督促、共同进步。不过也会有个别同学存在拖沓、懒散、不讲究公共秩序和道德的行为，鉴于此，请同学们对他们多给予提醒、劝告，或者报告给辅导员、班主任老师，大家一起来帮助他们纠正不良的习惯。
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