介绍在 Excel 中如何处理时间的相加或相减运算,计算总时数或间隔时间。

假设我们有以下这张时数表,如何将时间相加,计算时数的总和?

若要将多个时间相加,可以使用最简单的加法公式来处理:

如果储存格数量很多,也可以使用 SUM 函数来计算加总:

总而言之,在撰写计算时间的公式时,规则跟普通的数值相同,大部分的公式都可以直接套用在时间资料上使用。

若出现这样的问题,其实不是计算的错误,而是 Excel 在显示结果时,没有使用正确的显示格式,只要调整一下显示格式就可以解决。

选择储存格的范围,点选鼠标右键,在右键选单中点选“储存格格式”。

点选“储存格格式”

在“数值”签页中,选择“自订”类别,在类型字段中填入以下这行时间格式:

设定好时间的显示格式之后,就可以正常显示出超过 24 小时的时数了。

时间的相减作法跟相加类似,也是用普通的减法公式即可处理:

如果遇到跨日的时间,相减之后可能会出现超过 24 小时的时数,结果在显示时可能会只出现少于 24 小时的部分。

解决方法就跟上面加总超过 24 小时的问题一样,在右键选单中开启“储存格格式”,自订时间格式为以下这一行即可: