使用 Doodle 建立线上会议时间调查表,投票表决会议的举行时间。

每当要举行讨论或会议的时候,最麻烦的事情就是协调每一个人有空的时间,若以电话或是 Email 来调查每个人有空的时间,真的是费时又费力。

Doodle 是一个免费的会议时间调查线上工具,可以让每一个人在网页上勾选自己有空的时间,最后只要挑选出最多人选择的时间来举行会议即可,不需要来来回回询问每个人,是一个非常实用的工具。

填入会议的名称,然后点选“Create Doodle poll”,建立会议时间调查表。

新增一些候选的时间(要让大家选的时间)。

调整各种调查表的选项,例如可以调整每个时段可允许的人数,或是限制一个人只能选择一个时段等,使用者可以依照不同的状况来调整。

建立好会议时间调查表之后,会产生一个会议调查专用的网址,只要将这行网址复制下来,用 LINE 或 Email 等方式传送给要参加会议的人,这样就可以让大家上网勾选时间了。

这样只要等大家都勾选完成后,就可以很轻松的决定开会时间了。