在工作之中，我们被太多的任务与作业困扰著，必须面对这些事项，也必须想办法克服它们，但是单单一天24小时时间扣掉睡觉、休息与用餐之外，几乎所有的人的时间都差不多。了解时间管理确实很重要性，如何在最短的时间内解决任务，排除困难，将是职场学习的重要课题之一。但是，往往我们都会忽略这项重要的课题，一方面我们几乎感觉不到时间的存在，每日周而复始地一直工作著，从来也不会评估或思考时间应该如何利用；另一方面也没有工具来评估或计算时间配置的方法。因此流失许多宝贵的时间，我们从来也不惋惜，太多企业组织也从来不过问，也不注重员工的时间管理，毕竟这是个以绩效为导向的社会，人人只要达成目标又有谁在乎时间利用的方法呢？也就是产生效能达成，效率慢慢来的现象。

我们注重资料取得与档案整理的知识，也必须认知一天工作当中需要回复的电子邮件、任务的安排、行程的规划以及代办事项或者一些休闲活动等等的处理。如何在时间的限制之下增进自我工作效率，除了观念上的问题之外，也需要电脑管理软件做为辅助工具，协助我们更完美达成这些工作与任务。