考虑到我们的家有多小，只买一部多功能的影印机总比塞几部设备到房间要好。难怪多功能的影印机吸引许多香港人。如果你要购买一部多功能的影印机，会怎样选择呢？我认为找到一部在操作过程中不会产生烦人的振动和声音的影印机很重要。另外，我喜欢支持提倡环保的品牌，能找到一部多功能且由回收塑料制成的影印机就最好。第三，那部多功能的影印机需附送优质碳粉。那么影印出来的作品就能显示清晰的文字线条和鲜艳的色彩。而第四，一部影印机最需要的就是一个可以信赖的资讯保安系统。试想像公司的文件未经授权由外人存取、重要资料丢失了备份和外泄等这些资讯安全威胁发生在你身上──这听起来并不有趣，对吧？
如果影印机出现问题，你需要良好的 IT技术支援，工程师可以远端存取和控制你的设备，并让你知道如何避免同样的事情再次发生。当然，现场 IT 技术支援也有帮助，只是它可能有点麻烦和耗时。正如谚语所说，预防胜于治疗，每月预约检查总是比在出现问题时才致电 IT 技术支援要好。