有很多关于电子邮件归档的神话。这听起来不错，但人们并不确定他们是否需要它。电子邮件归档是通常被误解的主题之一。正因为如此，我们向英国和爱尔兰的经销商 – Zen Software – 询问了有关电子邮件归档的五种常见误解。Zen Software的销售及市场经理James Steel告诉我们他在与客户交谈时遇到的五大误解：
说明：事实并非如此！备份只是在有限的时间内保护数据，通常只有管理员才能访问。电子邮件归档可以无限期地存储精确的邮件副本，并且可由任何用户检索。措施方面，诸如哈希值和加密确保合法授权的保护免受篡改。
说明：英国企业的现代工人每天在PC或移动设备上花费超过3.5小时。他们花了很多时间浏览成千上万的电子邮件，这可以通过电子邮件归档系统中的快速搜索来减少浏览时间。合法节省的潜力也很大，这可以确保不会丢失任何电子邮件。这使得可以在几分钟内查看例如来自历史的投诉或问题。
说明： Office 365的巨大成功是一个问题，它是市场领导者，因此成为网络罪犯的目标，而且只会变得更糟。77％的组织在12个月内被恶意软件渗透。32％的企业没有制定政策来保护删除重要内容。确保使用电子邮件归档系统，但不要单独依赖Office 365。