申请人须为学校记录中的家长或监护人，并且与学生居住于同一居所。
为了及早安排各学校网供统一派位使用的学额，有需要申请跨网派位的学生应尽早向学校提交由家长/监护人填妥及签署的申请表格及有关证明文件的副本。家长亦须向学校出示有关证明文件的正本，以供学校核对。
香港居住地址证明文件上必须载列家长/监护人(亦即缴纳人)的姓名及地址。
学校核实家长/监护人提交的申请表及有关证明文件后，会在只供学校填写的“申请跨网派位”表格上注明学生申请转往的地区，以参加统一派位。
如学生在申请跨网派位前，曾向一所或两所中学提交了自行分配学位申请，而又需要取消有关申请，请家长在申请表上注明及以书面向有关中学取消该项申请，并将信件副本连同申请表交小学，以便学校转交教育局跟进。学校在只供学校填写的“申请跨网派位”表格上须注明家长已取消一项或两项自行分配学位申请，并在交回表格给教育局时附上有关信件的副本。
电脑执行统一派位时，获批准跨网派位的学生，由于其成绩会与新学校网的学生作比较，因此该学生在新学校网的网内派位组别可能会与他在原来所属学校网的派位组别有所不同。