自建视频会议系统前期需要一次性投入比较大的资金用来购置服务器等，企业专网的接入或改建，维护保障方面的费用，以及由于扩容、不同系统之间的互融互通、企业内外的互融互通等问题引起的扩展升级费用等。虽然视频会议系统建成后，所有权属于企业自身，但上述的费用问题不可小视。
既然成本很高为何还要自建视频会议系统呢？假如您是一家技术型公司或者强大的IT运营团队，充分了解视频会议的价值并能保证良好的利用率，在精细的ROI分析之后，自建视频会议系统必然是您最好的选择！另外就是安全性要求很高的公司。在我们严重依赖信息化网络的今天，信息泄露造成的后果不可想象。因此，哪怕视频会议会议服务商提供的安全策略极高，但是安全专家也会毫无犹豫的建议您，在设计公司机密和核心业务的视频会议环境中，请选择自建视频会议系统