很多企业一开始的时候使用的是自建的邮件系统，特别是很多技术性IT，去到公司都为企业搭建一个自建的邮件系统，节约不少成本，在使用初期体验还不错，但是随着员工的使用频率出现大幅提升，问题出现了，系统出现了不稳定的情况，垃圾邮件也越来越密集，与国外客户的邮件频频丢失。直至服务器IP被拒几率提升，这样的问题会越来越多，用户使用的体验越来越差。
在早期，出于种种原因，譬如早期外包的公司企业邮箱空间有限，网络环境不好，功能少，等等第三方技术服务不够成熟、或者认为自建系统更能节约成本等等，许多企业选择了自建。
但是现在跟以前还是有很大的区别，现在购买的外包企业邮箱功能越来越强大，网络架构越来越好，云端服务器的技术成熟，优势越来越大，所以现在购买网易企业邮箱的越来越多了
自己公司搭的邮件系统来说，对于机房管理的要求很高。
需要匹配专业的运维人员，
软硬件也必须是自建邮件系统用户特别关注的点，小编曾经碰到过很多企业用户，就是因为邮件系统软件组件崩溃或者硬件崩溃而导致服务无法提供，只能临时切换到网易企业邮箱。
系统软件需要经常升级，打补丁，否则会有漏洞导致系统被攻击，邮件数据丢失。
企业邮箱是依托于互联网存在的，只要你的邮件需要投递到外部去，那就必须要通过网络连接，所以对于企业邮箱而言，网络环境的好坏尤其重要，这对于自建邮件系统的公司来说，是一个不小的要求
很多公司带宽不止用于邮件服务器，还会用于其他的环境应用，邮件的传输量过大会造成数据量过大导致网络阻塞，影响其他的办公行为，也会影响邮箱的使用状况
信息化服务产品，服务的稳定性和问题的及时解决是重中之重，无人值班服务器报警无法及时解决，导致服务出现中断，非工作时间找不到相应人员解决问题，影响紧急工作
通过以上的信息，大家会了解到，选择自建的邮件系统，确实存在很多的便利性，但是存在的安全和使用隐患也挺多的，对于用户而言，要么投入大笔的费用把这些隐患的问题解决，要么就选择购买网易企业邮箱反而会更省时省力更安全好用。