在全局管理员从 Microsoft 365 管理中心删除用户后，用户个人数据可以从所有租户环境中删除。 以下情况下从 Microsoft 365 管理中心删除用户：
用户离开公司。 在此情况下，在删除记录之前，用户记录在租户的 Active Directory 中保留 30 天。
用户请求删除个人数据。 用户记录立即删除。
一旦从 Active Directory 删除用户记录，系统管理员可以从所有环境中删除用户的个人数据。
当用户记录从 Active Directory 删除时，以下消息将在用户窗体显示：
“此用户信息不再由 Microsoft 365 管理。 您可以通过删除或替换所有个人数据来更新该记录以遵守 GDPR。”
创建带有所有要更新的用户个人数据列的 Excel 模板。
选择下载文件。
打开下载的 Excel 文件，进行更新，然后保存文件。
返回到禁用的用户视图窗口并选择导入数据。
在“上载数据文件”对话框中选择更新的 Excel。
在映射字段窗口进行所有必要的更改。
还可以使用 Web API 或组织服务更新已禁用的用户的数据。 用户信息存储在 SystemUser 表中，您可以在 SystemUser 表中在任何可写属性中更新数据。 有关更新记录中数据的示例，请参阅：