对于信息制造者产生的信息如何快速的得到用户的关注对于用户如何自动得到个性化的信息结果这些都促进了电子文件推荐系统的产生。推荐系统的任务就是把用户和信息联系起来一方面分析用户的行为、特征自动为用户推荐可能感兴趣的内容。另一方面对于新的信息可以快速的呈现在对它可能感兴趣的用户面前这样以来加快了信息的定向传播实现了用户和信息的共赢。
近段时间随着电子商务、个性化电台、音乐、读书等的发展推荐系统也有了很大的发展并且受到了更多的重视。这也体现出了在大数据时代到来的今天用户对于这样更加智能更个性化更能把握用户喜好的信息推送方式变得越来越钟情。在互联网发展日新月异的今天各大互联网公司都在个性化推荐方面部署了重兵推荐系统已成为各家公司抢占用户商业营销的主要手段但是推荐系统仍存在一些很难解决的问题比如系统冷启动何题数据过于稀疏、时间推移的影响等。另外快速准确的把握住用户兴趣的变化也成为了新的挑战。
目前电子文件管理平台可以为各企业提供相对个性化的服务根据推荐算法重新的排兵布阵能够达到更好的营销效果目前企业电子文件的信息安全性越来越高数据也不容易丢失发展方式变得更加多样有相关的运营人士预测未来几年内中小企业也将会加大电子文件的建设力度。