本文中的功能仅适用于升级版 HelloSign for HubSpot 集成。

注意:如果您创建的模板中包含旧版集成中的合并字段,该模板仍然可以在升级版集成中使用,但只适用于通过联系人记录发送的情况。如果您通过公司或交易记录发送旧版模板,则合并字段将不会自动填写。如果您希望通过公司或交易记录使用合并字段,则需要使用升级版集成创建新的模板。

HelloSign for HubSpot 集成允许您使用 HubSpot 属性,从 HubSpot 记录中向 HelloSign 模板自动填写信息。本文将指导您如何格式化 HelloSign 模板,以便在签字请求中启用自动填写 HubSpot 属性。

注意:HubSpot 属性与可用的 HelloSign 自动填写字段是分开的。您可以在签字请求模板中使用这两个来源的信息。

注意:只有拥有适当的对象访问权限的 HubSpot 用户才能通过联系人、交易和公司记录使用该集成。

注意:HubSpot 属性仅可供您在创建模板时使用。发送一次性文档时无法使用这些属性。

5. 选择您要添加到模板中的文档。

单击上传文件并按照提示操作,或者将文件拖放到显示将文件拖放到此处的位置。

7. 添加签字人角色。例如,如果您正在创建销售协议模板,则可添加两个角色:“买方”和“卖方”。

9. 单击左上方签字人或数据源下的下拉菜单。

11. 在左侧边栏中的首选“[object]”属性部分下找到您想使用的属性。

注意:仅创建模板的对象属性可见。例如,如果您从一个公司对象创建模板,将仅看到与该公司对象有关的属性。

12. 单击并将该属性拖动到要自动填写信息的文档上。

注意:HelloSign for HubSpot 集成仅支持以下属性字段类型:单行文本、多行文本、数字、日期选择器、日期和时间,以及复选框。

14. 添加模板标题。如有需要,您也可以添加抄送收件人和显示给签字人的默认消息。

注意:如果标题中包含冒号,请在冒号后添加一个空格。否则,模板标题可能会导致出现问题。

选择该模板发送签字请求时,您将使用 HubSpot 记录中的信息自动填写添加到模板中的任何属性。

注意:如果您使用 HubSpot 属性在签字请求中显示日期和时间,则该时间戳将采用您在 HubSpot 帐户设置中设定的时区。