为了因应少子化、高教普及化引发的经营挑战，王茂骏校长于2016年2月上任后，将精实管理列为本校6大发展构面─“高效经营”的主轴之一。并于同年9月成立精实行动推动办公室负责在校内行政和教学单位推动精实活动。108年度本校的精实行动有两大主轴：一为“5S活动”；另一为“流程作业改善活动”，启动大会于2019年9月2日（一）行政同仁讲习中揭开序幕。
5S活动源自于日本，主要包括“整理、整顿、清扫、清洁、纪律/教养”等5个部分，它被丰田汽车等日本一流企业以及许多海外企业视为推动组织改善的第一步。5S不仅有助于制造现场改善，也适用于事务部门改善职场环境和效率。
A群评B群-于资管系(左)、B群评C群-B群评审集合(右)
本校5S活动从106学年度开始在行政单位和教学单位同时展开，迄今已经届满三年。108学年度全校总共成立了76个5S团队。为了协助精实行动推动办公室推展推展5S活动，从107学年度起，本校成立了一个临时性任务编组─“5S推动委员会”。此外，为了促进相互学习和经验分享，将76个团队分成ABCDEF 六大群，群内选出群长1位，副群长2位协助协调、沟通和联络事务。有别于107学年度六大群的分群逻辑─“教学与行政各自分群─教学3大群与行政3大群”，108学年度的分群逻辑改为“6大群中教学与行政团队混合编组”，目的在于促进教学和行政单位的相互理解和学习。
C群评F群-于环工系(左)、F群评E群-于公关室(右)
E群评D群-于秘书室(左）、D群评A群-于建筑系(右）
为了促进5S活动推展，精实行动推动办公室也规划5S评分和竞赛活动，分成初赛与复赛。初赛活动分成上下学期举行，由6大群的团队派代表相互评分，并由各群中选出优秀前4名的团队代表各群参加复赛，108学年度总共有26个团队进入复赛。
复赛的评分由校外委员进行，今年度的复赛活动于6月19日（五）举行。由王茂骏校长引领三位外审委员─台湾引兴公司王佳惠总经理、汉翔公司精实改善组王彝萍经理、慧国工业经营管理部曾景祥副副理，以及精实行动办公室张书文主任在一天内访评参加复赛的26个团队，并分别从行政和教学单位的前三名、佳作2个团队，以及入围5个团队，总计有20个单位获奖（连结附件）。预计在9月7日（一）行政同仁讲习中颁发竞赛奖金和奖状，并选出代表上台向全体行政同仁分享改善经验和成果。
负责复赛访评的三位外部评审表示，相较于去年的执行成果，今年度复赛的团队的5S内涵都有进一步提升。这也反映出透过6大群之间相互观摩和评分确实有助于团队之间的经验分享和相互刺激学习。
展望10**年度的精实行动，除了持续推动和深化5S活动之外，活动总教练王茂骏校长也建议继续强化第6个S（安全）的推动，同时规划将环保暨职安卫生中心负责的“实验室SDS（Safety Data Sheet，安全资料表）更新”纳入109年度5S竞赛评分项目。
王校长与108年度5S访评委员合影（左起：曾景祥委员、王佳惠委员、王茂骏校长、王彝萍委员、张书文主任）
为了实现本校精实行动的愿景─“建立优质、效率、安全幸福的职场环境与持续改善的文化”，敬请全体同仁的持续支持本校精实行动!! 再次感谢全体同仁于108学年度为本校精实行动付出的努力和贡献，谢谢大家!!