行政秘书职责 一、负责购置、保管、登记和分发办公用品。 二、做好各类行政文件、信函、材料的收发、归档工作。

一、负责购置、保管、登记和分发办公用品。

二、做好各类行政文件、信函、材料的收发、归档工作。

三、掌管全院钥匙，负责钥匙的分发、保管、联系门锁维修等工作，负责本院教学行政设备的申请、保管、出借和联系维修等工作。

四、负责文件打印，文件信函等材料的传递，做到手续完备、及时、准确。

五、做好有关会议、电话的记录、传递会议通知。

六、协助团委、学工办做好学生行政方面的管理工作。

七、做好外来人员的接待工作。

八、做好行政信息收集和上报，安排会务。

九、做好院领导和办公室主任交办的其他工作。