在本指南中,您将学习使用工作区的基础知识以及在工作区和组织级别可以找到哪些设置。
什么是工作区?
“工作区”可用来在 Workiva 中建立独立的空间,以便部门或团队进行协作。这种方式可将团队和档案整顿为受控的安全空间。
使用工作区来分隔文档,数据和流程,以确保合适的人员有权访问信息。一个示例是Financial Reporting和SOX团队,每个团队都有自己的单独工作区。解决方案是如何在工作空间中启用其他功能,例如XBRL,归档等。
什么是工作空间角色?
工作区的每个成员都具有角色,角色可提供功能的存取权限。工作区拥有者可指派角色给成员,藉以决定成员在工作区中所能进行的操作。
按一下左上角的“人员”图示,即可查看您的角色以及工作区中其他成员的角色。当您需要找到工作区拥有者,请对方提供档案权限时,这功能相当有帮助。
要了解更多信息,请参阅了解角色和工作区角色。
谁是工作区所有者?
工作区拥有者可管理工作区的档案、成员、群组和设定。还可以将工作区中的其他成员指定为工作区拥有者,以分担工作区设定的管理职责。
组织会将您公司的所有工作区连结起来。每个人都属于该组织,但可能仅是某些工作区的成员。通常一家公司会建立一个组织,再将各个团队或部门安排到独立的工作区中。
在组织级别,主要有三种类型的管理员-组织用户管理员,组织工作空间管理员和组织安全管理员。他们可以在一个中央位置管理组织设置,用户和工作区。要了解更多信息,请参阅使用组织设置。
以下是一些资源,可帮助您开始使用工作区并邀请您的团队:
