随着信息化进程的加快，保障数据的安全和可靠已经成为所有部门信息化建设的重中之重。需要一种可靠、安全的信息存储、交换和共享平台。而目前终端数据管理薄弱，因各种意外情况导致用户重要数据的丢失，造成经济损失。例如：硬盘驱动器损坏：硬盘驱动器一旦损坏，存储在上面的数据都将难以恢复，虽然现在有专业的数据恢复专家，但不能保证所有数据都能恢复回来，且一些还需昂贵的恢复成本。人为误操作：人为误删文件，可能会导致一些文件永久删除，无法恢复回来。如果是一些很重要的数据文件，意味着这些工作要重新再来。电脑丢失：如果电脑一旦丢失，存储在电脑上的所有数据不但找不回来，重要信息还可能被不法人员加以利用，损失将无法估计，因此文件加密成为了保护文件的必要措施。
文件保险柜系统为终端用户在本地提供一个独立的、隐私的、安全的存储空间，可集中存储核心文件，访问文件保险柜需要双重身份认证，有效保护私密文件，防止他人查看或者窃取。文件保险柜像本地磁盘一样使用，不改变用户的操作习惯，在不增加额外工作量的同时，有效保护私密文件安全。
天锐绿盘文件保险柜系统为每个用户创建一个虚拟盘，即本地文件保险，用以存储个人核心文档。用户在新建、编辑重要文档时，可以统一保存至文件保险柜中防护起来。用户在访问文件保险柜需要进行身份认证，有效防止虚拟盘文档被他人查看或者窃取。虽然文件保险柜进行了双重身份验证，可以有效保证登录用户的合法性。但是如果用户在登录后离开了座位，而忘记退出登录，此时核心文档的安全就无法保障。为此，天锐绿盘文件保险柜系统提供了多重保护机制，进一步保障文件保险柜的使用安全。