对于企业而言，文件安全即相关数据文件在企业的整个生产以及办公环境中的使用安全问题，例如文件内部交互的安全、文件对外交互的安全，这是企业在发展中所关注的安全，这个安全也是企业发展中不可忽视的重要组成部分。
天锐绿盾文件加密软件是是一套专门针对电子文档资料的安全保护与防泄密的企业文件加密产品，遵循基于文档生命周期安全防护的思想，在技术上集成了密码学、访问控制和审计跟踪等技术手段，对电子文件的存储、访问、传播和处理过程实施全方位保护，同时能够有效防止主动和被动泄密，从根本上解决了电子文档的泄密问题。
天锐绿盾文件加密软件支持对加密文件应用过程（包括剪切、复制和粘贴、另存为、对象的链接与嵌入、截屏等操作）进行控制，禁止将文件加密的内容黏贴到未受控程序中进行泄密。在禁止所有截屏功能的情况下，为了用户使用方便，用户可选择允许指定软件截屏，或者通过绿盾加密客户端自带的截屏功能进行截屏，截取图片自动加密。
同时，天锐绿盾文件加密软件提供屏幕水印功能，以预防拍照、录像、截屏等方式泄露公司内部重要数据，可始终显示桌面水印，或显示点阵水印。能够有效实现当终端主机访问加密数据内容时，智能的加载指定的屏幕水印。屏幕水印可以将自定义水印内容、时间、终端名称等呈现在屏幕上。屏幕水印虽不能终止终端数据泄露，但是对拍照等方式泄露重要数据形成有效的震慑，直接降低了以拍照等方式泄露重要数据的风险。