大部分的人都会使用Webmail收信，像Gmail、Hotmail、Yahoo Mail这些都是属于网页信箱，收信时都需要登入网站之后才可以收信，虽然他们也都有提供POP收信方式可以透过收信软件收信，但大多数的使用者还是习惯使用网页收信，因为方便、简单。不过信件都存放在网站上也是会有其风险，如果哪天被盗用删除信件，那信件不是全部都没有了？这时有些人就会想要来动手备份一下信箱内的信件。
以Gmail来说，目前有个小工具“Gmail Backup”可以帮助你备份Gmail里面所有的信件，当然软件轻巧简单，只有备份和还原的功能而已，使用者可以选择备份的时间把信件全部备份下来，下载的格式是“.eml”，您可以透过Outlook或是微软的相关工具来开启阅读。