要知道如果自行购买一台复印机，基本功能的机器大概是要花费两千元左右。如果想要技术更加好一点的，像是彩色复印机这种，或者是一体机，大概就要近万元了。而且后续还需要花费维护费用、耗材费用等等，需要的是更多的金钱去投入。但是如果能够把基础的购买的金钱节省下来，就可以给公司留出一笔可供投资的流动资金，而不是变成一台打印机放在办公室里面，难以流动升值。
还有就是现在市场技术更新换代十分频繁，像我们的手机基本上一季度就有一次更新潮。打印机也不例外，两三年就可以出现一款新式功能的复印机抢占原有市场。而且为了不断提高本公司办公效率，就需要去更换这台打印机。等于说没有用到几年就要退休了，这真的非常不划算。但是和租赁公司合作，可以随时更换所使用的复印机设备。而且已交维低廉的价格去租赁较新的复印机机器，体验到前沿的复印机技术，又不需要花费刚上市的机器的高昂价格，十分的实惠！
就是打印机的耗损问题。每台机器都有固定的使用次数，一旦达到这个次数就会出出现相应的问题，这就需要去找专业的人员来进行修理了。但是如果是自己购买了复印机机器，想要快速找到检修人员是一件很困难的事情。所以在机器停滞期间，都无法使用，会影响到员工的办事效率的。但是租赁公司就由自己的维修团队，只需要一个电话就能够及时的出现在客户公司进行机器维修。所以处于这一点，很多公司可以把风险分担给租赁公司。这也是很多公司都会选择租赁一台复印机，而不是自己去花钱购买一台的原因了。