购买复印机：所有权归购买者，但到一定年限或使用一定数量时，设备会老化造成报废，风险为买方承担。
租赁复印机：所有权归租赁公司，也正因为如此，使用者就不必负担设备老化报废的风险，那就减少了使用费用。
对于直接购买复印机的企业来说，复印机一旦采购复印机回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（速度过慢影响工作，过快则浪费了一大笔购置费，且维护起来需要花费一定的成本）。而租赁复印机就不会有以上的情况，您可随时调换更合适的机型，这样，您就可以根据您的办公需求灵活选择复印机了。
采购复印机只要遇到稍大点的故障，报告厂家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作效率，造成不必要的公司损失，而出租的复印机一般在几小时内就能免费上门给您解决问题：原因是，我们离您更近，特别是上海祥斐办公这样的大型办公设备企业，我们的网点达到了200多家，放心无忧使用复印机相应就提高了办公效率了。
目前来讲，办公耗材市场异常复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和印品质量差等一系列问题；面对租机者来说，因复印机属租赁公司所有，公司必将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率，而且租赁公司会为您加入碳粉等耗材，这都是免费的。
如果客户租赁上海祥斐的复印机有任何问题，对我们上海祥斐来说也是一种损失，因为这样会减少我们的收益，所以我们会及时安排工程师给您做复印机的维护与保养，供您正常使用；租赁我们的机器不用担心买到的不是原装耗材，我公司为您提供原装耗材，也不用为购买耗材而烦恼，有我们上海祥斐为您服务，真正做到“办公无忧”。
因此，租用复印机比自身购更加省钱更加划算，实乃每个精明用户的明智之举。