外务事务部负责处理所有外务事务，例如非本地机构和专业团体举办的活动，而这些活动通常由香港建筑师学会会长率领学会代表团出席。

与亚洲建筑师协会及英联邦建筑师协会保持联系，及积极参与各个委员会、大会、论坛、活动项目、圆桌会议、培训和活动。

在亚洲建筑师协会各委员会中担任协调员，以促进香港建筑师学会与亚洲建筑师协会之间的沟通，和/或在各委员会中担任观察员。

协调并参与亚洲建筑师协会的活动，例如学生工作坊、圆桌会议、2023年9月在菲律宾举行的亚洲建筑师协会论坛等等。

与国际建筑师协会保持联系，及积极参与各个委员会和工作小组：

协调并参与国际建筑师协会的活动，例如竞赛和2023年7月在哥本哈根举行的国际论坛等等。