1、一定要确保复印机工作在一个坚固的水平表面，并且不能将任何物品放置在打印机的顶部。打印时，复印机需要关闭前盖，以避免灰尘或其他硬物进入机器，防止复印机汽车运动，造成不必要的故障。如果两个墨盒（一个黑色墨盒和一个彩色墨盒）一起打开，其中一个应该放在随机赠送的墨盒里。
如果你心里已经有了想买的商品，在购买复印机等办公用品之前已经做好了充分的准备，那就要做出决定，不要相信店里销售人员的“忽悠”。有些销售人员可能会推荐一些其他商品。这个时候，如果你接受了，你会发现有很多区域和你之前购买的意向有冲突。
打印办公用品和耗材是一个公司不可或缺的硬件。当然，买这个东西也有很多知识。如果买得太好，很多功能都不会用，造成资源浪费；耗材不能一味贪图便宜，否则会影响打印效果，甚至损坏机器。